Bovenwettelijke vakantiedagen

Veel werknemers weten dat zij recht hebben op vakantiedagen. Toch bestaat er vaak onduidelijkheid over het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Vooral wanneer iemand van baan wisselt, langdurig ziek is of vakantiedagen wil laten uitbetalen, speelt dit verschil een belangrijke rol.

Voor werkgevers is het bovendien belangrijk om bovenwettelijke vakantiedagen correct vast te leggen en te verwerken in de salarisadministratie. Een foutieve registratie kan leiden tot discussies of zelfs juridische problemen.

In dit artikel lees je wat bovenwettelijke vakantiedagen zijn, hoe ze worden opgebouwd en welke regels hiervoor gelden.

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn vakantiedagen die een werknemer ontvangt bovenop het wettelijk minimum aantal vakantiedagen.

Volgens de Nederlandse wet heeft een werknemer jaarlijks recht op minimaal vier keer het aantal werkdagen per week aan vakantie. Werkt iemand bijvoorbeeld vijf dagen per week, dan heeft deze werknemer recht op minimaal twintig wettelijke vakantiedagen per jaar.

Wanneer een werknemer meer vakantiedagen krijgt dan dit wettelijke minimum, worden deze extra dagen bovenwettelijke vakantiedagen genoemd.

Een werknemer die bijvoorbeeld vijf dagen per week werkt en in totaal 25 vakantiedagen ontvangt, heeft:

• 20 wettelijke vakantiedagen
• 5 bovenwettelijke vakantiedagen

Deze extra dagen worden vaak toegekend via een arbeidsovereenkomst, personeelshandboek of cao.

Waarom bestaan bovenwettelijke vakantiedagen?

Werkgevers gebruiken bovenwettelijke vakantiedagen vaak als secundaire arbeidsvoorwaarde.

Extra vakantiedagen kunnen bijdragen aan:

• aantrekkelijk werkgeverschap
• hogere medewerkerstevredenheid
• betere werk privébalans
• meer mogelijkheden voor herstel en ontspanning
• sterkere concurrentiepositie op de arbeidsmarkt

Voor werknemers vormen bovenwettelijke vakantiedagen daarom vaak een waardevol onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Hoeveel bovenwettelijke vakantiedagen krijg je?

Er bestaat geen wettelijk vastgesteld aantal bovenwettelijke vakantiedagen.

Dit verschilt per werkgever, cao of arbeidscontract.

Sommige werkgevers bieden bijvoorbeeld:

• 2 extra vakantiedagen
• 5 extra vakantiedagen
• 10 extra vakantiedagen

Binnen bepaalde sectoren kan het aantal nog hoger liggen wanneer hierover afspraken zijn gemaakt in de cao.

Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?

Hoewel beide soorten vakantiedagen bedoeld zijn om vrij te nemen, gelden er verschillende regels.

Wettelijke vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.

Vakantiedagen die in 2026 worden opgebouwd, vervallen dus meestal op 1 juli 2027.

Bovenwettelijke vakantiedagen

Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een langere bewaartermijn.

Deze verjaren pas vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.

Daardoor kunnen bovenwettelijke vakantiedagen vaak veel langer worden meegenomen.

Opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen

Net als wettelijke vakantiedagen worden bovenwettelijke vakantiedagen meestal opgebouwd gedurende het dienstverband.

De opbouw gebeurt vaak maandelijks.

Werkt een werknemer niet het volledige jaar, dan wordt het aantal vakantiedagen meestal naar rato berekend.

Ook parttime medewerkers bouwen bovenwettelijke vakantiedagen op volgens hun contractuele arbeidsduur.

Bovenwettelijke vakantiedagen bij ziekte

Een veelgestelde vraag is wat er gebeurt met bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ziekte.

Tijdens ziekte blijft een werknemer in principe vakantiedagen opbouwen.

Dit geldt zowel voor wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen.

Daardoor kan een langdurig zieke werknemer alsnog een aanzienlijk saldo aan vakantiedagen opbouwen gedurende de ziekteperiode.

Kunnen bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald?

Ja, in veel gevallen kunnen bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald.

Dit is een belangrijk verschil met wettelijke vakantiedagen. De wet stimuleert namelijk dat werknemers daadwerkelijk vakantie opnemen.

Bij bovenwettelijke vakantiedagen bestaat vaak meer ruimte voor afspraken over uitbetaling.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren:

• bij uitdiensttreding
• volgens afspraken in de cao
• volgens afspraken in de arbeidsovereenkomst

Werkgevers moeten hierbij wel rekening houden met de geldende arbeidsvoorwaarden.

Bovenwettelijke vakantiedagen bij uitdiensttreding

Wanneer een werknemer uit dienst gaat, moeten openstaande vakantiedagen meestal worden afgerekend.

Dit geldt ook voor bovenwettelijke vakantiedagen.

De resterende dagen worden dan uitbetaald tegen het geldende salaris. Dit bedrag wordt verwerkt via de laatste salarisstrook.

Een correcte registratie van vakantiesaldi is daarom essentieel.

Waarom zijn bovenwettelijke vakantiedagen belangrijk voor werkgevers?

Voor werkgevers vormen bovenwettelijke vakantiedagen een belangrijk onderdeel van goed personeelsbeleid.

Een goede administratie voorkomt problemen rondom:

• verlofsaldi
• uitdiensttreding
• ziekte
• verlofopbouw
• salarisverwerking

Daarnaast moeten afspraken over bovenwettelijke vakantiedagen duidelijk worden vastgelegd in arbeidscontracten of personeelsregelingen.

Bovenwettelijke vakantiedagen en salarisadministratie

Binnen de salarisadministratie moeten bovenwettelijke vakantiedagen nauwkeurig worden bijgehouden.

Werkgevers moeten inzicht hebben in:

• opgebouwd saldo
• opgenomen dagen
• resterende dagen
• vervaltermijnen
• uitbetalingen

Een foutieve registratie kan leiden tot discussies met werknemers of financiële correcties achteraf.

Daarom kiezen veel organisaties ervoor om hun salarisadministratie professioneel te laten beheren.

Veelgestelde vragen over bovenwettelijke vakantiedagen

Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vakantiedagen die een werknemer ontvangt bovenop het wettelijke minimum aantal vakantiedagen.

Hoeveel bovenwettelijke vakantiedagen krijg je?

Dit verschilt per werkgever, cao of arbeidsovereenkomst. Er bestaat geen wettelijk vastgesteld aantal.

Wanneer vervallen bovenwettelijke vakantiedagen?

Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren meestal pas vijf jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.

Kunnen bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald?

Ja, in veel situaties kunnen bovenwettelijke vakantiedagen worden uitbetaald, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding.

Bouw je bovenwettelijke vakantiedagen op tijdens ziekte?

Ja, tijdens ziekte loopt de opbouw van zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen doorgaans door.

Samenvatting

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vakantiedagen bovenop het wettelijke minimum waarop werknemers recht hebben. Ze vormen een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde en kennen andere regels dan wettelijke vakantiedagen. Vooral de langere verjaringstermijn en mogelijkheden rondom uitbetaling maken het onderscheid belangrijk.

Voor werkgevers is een correcte registratie van bovenwettelijke vakantiedagen essentieel. Dit voorkomt fouten in de salarisadministratie en zorgt ervoor dat werknemers altijd inzicht hebben in hun verlofsaldo.